Archi.ru: ¿Cuál fue exactamente el tema de la licitación? ¿Cómo se organizó y cuántas empresas participaron en él?
Denis Kuvshinnikov: Kaspersky Lab ha alquilado unos 30 mil metros cuadrados de espacio para oficinas en el nuevo centro de negocios de clase A Olympia Park (el edificio del centro fue diseñado por la oficina británica John McAslan & Partners en cooperación con la oficina de Moscú ADM) y planes para trasladar a todo el personal allí su sede de Moscú. En consecuencia, durante la licitación, se determinaría el diseñador general de la futura oficina, que se encargaría no solo del desarrollo del proyecto de diseño, sino también del diseño de todos los sistemas, incluida la ingeniería, los sistemas de seguridad y las tecnologías de la información. Organizada por Cushman & Wakefield, la licitación se llevó a cabo en dos etapas: primero, se elaboró una lista larga de participantes (según nuestros datos, había alrededor de 12 empresas allí), y luego una lista corta. En cada etapa, realizamos presentaciones de licitación para el cliente y nos sorprendió gratamente lo profundamente que el personal de Kaspersky Lab estaba profundamente interesado en el proceso de selección, prestó atención a los detalles del proceso de diseño. En particular, asistieron de 8 a 10 personas a cada presentación de la empresa, en representación de diferentes divisiones, y cada una de ellas nos planteó preguntas muy interesantes y en ocasiones inesperadas. Por ejemplo, por qué, en nuestra opinión, los clientes deberían optar por una empresa rusa, cuando es posible atraer a extranjeros más experimentados. Debo admitir que personalmente me adhiero a una posición muy clara sobre este tema: una empresa que nació y creció aquí debe cooperar con los arquitectos rusos, también porque al desarrollar un proyecto de diseño con un cliente, uno tiene que discutir los detalles más pequeños y los matices y el idioma la barrera en estos asuntos interfiere significativamente.
Tras la preselección de ABD Architects, tuvo lugar otra ronda del concurso muy interesante y, en general, poco convencional. Se suponía que el arquitecto jefe del proyecto debía dar al cliente un recorrido por su proyecto ya terminado y, en la práctica, mostrar cómo funcionan ciertas soluciones de diseño. Elegimos la sede de Siemens como objeto del espectáculo, Mikhail Gumankov y Fyodor Rashchevsky realizaron la excursión, así como representantes de la propia Siemens, quienes hablaron en detalle sobre cómo está viviendo su nueva sede. Debe decirse que Siemens y Kaspersky Lab tienen mucho en común: ambas compañías han reunido todas sus divisiones bajo un mismo techo (más precisamente, el laboratorio solo va a hacer esto) y están dominando una estructura fundamentalmente nueva de espacio de oficina. Creo que esta excursión jugó un papel en nuestra victoria.
Archi.ru: ¿Y en qué condiciones funciona Kaspersky Lab ahora? ¿Y qué empresa prevé su nueva sede?
D. K.: Ahora la sede de "Kaspersky" se encuentra en el centro de negocios "Diapazon" de clase B, que se encuentra en el norte de Moscú, cerca de la estación de metro "Oktyabrskoye Pole". La oficina es un piso largo y estrecho cortado en dos partes por un pasillo, a cada lado del cual hay diferentes departamentos. La empresa tiene su sede allí desde hace varios años y desde hace mucho tiempo ha superado esta oficina, tanto en términos de cantidad como de su situación en los mercados rusos y mundiales. Olympia Park es un moderno complejo empresarial que consta de 3 edificios de cinco pisos conectados por un pasaje subterráneo. También hay un amplio estacionamiento y un comedor subterráneo, y al lado de los edificios de oficinas se encuentra el Embalse de Khimki, un club de yates y varias instalaciones deportivas. Además, como ya se mencionó, hoy las divisiones de "Kaspersky" están ubicadas en varias oficinas, y todas deben combinarse con un margen para el crecimiento potencial de la empresa. Por eso se alquilaron dos de cada tres edificios, con un total de 10 pisos.
Hasta donde yo sé, fue la solución arquitectónica moderna y la gran superficie construida lo que fue uno de los principales argumentos a favor de elegir este complejo en particular. En el lenguaje de la empresa, estos pisos se denominan “panqueques” y son mucho más preferibles a la torre, lo que muestra claramente cómo las conexiones horizontales son más fuertes en la empresa que las verticales, y lo importante que es para los clientes la comunicación con los empleados y la organización del equipo..
Curiosamente, ya en la primera etapa de las negociaciones, la dirección de la empresa nos permitió entender que el estatus está lejos de ser lo más importante para Kaspersky, y el énfasis principal en el proyecto debe estar en la correcta organización del espacio de trabajo, para crear las condiciones para comunicación profesional e informal. La categoría de zonas VIP, por ejemplo, está completamente excluida del proyecto: no habrá comedores especiales para la dirección, ni recepción separada, ni salones para el escalón superior. Incluso estamos discutiendo la posibilidad de utilizar la oficina del ejecutivo, que a menudo está fuera, en su ausencia como sala de reuniones. Honestamente, nos sorprendió mucho este tipo de democracia. Estamos impresionados con este enfoque de la organización del espacio de oficinas y esperamos crear una oficina moderna y extremadamente interesante.
Archi.ru: ¿Entiendo correctamente que los espacios transformables están en el corazón del proyecto de diseño de la sede de Kaspersky?
D. K.: Ahora estamos trabajando en la creación de una oficina que funcione correctamente, desarrollando zonas de circulación, salas de reuniones, zonas auxiliares y trabajando y discutiendo por separado varias opciones para organizar los lugares de trabajo. Prestamos gran atención a la comunicación de los empleados de la empresa. Entonces, en cada piso estamos discutiendo la posibilidad de organizar un patio con vista al Embalse de Khimki, un espacio de aproximadamente 100 metros cuadrados con una cocina y un punto de café que se puede usar para celebraciones o presentaciones de todo el departamento. Diseñamos diversas áreas de encuentro, tanto abiertas como cerradas. Además, habrá una zona común en la planta baja donde podrán reunirse todos los empleados de la empresa. También habrá un área de conferencias para 200 personas, que constará de tres salas de conferencias transformables. También se está discutiendo la idea de crear un museo de la historia de la empresa y una zona de trabajo con la prensa. También en la planta baja, se concentrarán las salas de reuniones para reuniones externas, esto es muy conveniente desde el punto de vista de la seguridad y desde el punto de vista de la logística. En el edificio central (de tres) habrá más y en el segundo menos. En cuanto a las áreas de trabajo, no las hacemos completamente abiertas, al contrario, los lugares de trabajo se "diluyen" con áreas de recreo de cámara, salas de reuniones y tabiques bajos. Por lo tanto, obtenemos el llamado "espacio abierto por zonas", pero los empleados no tienen la sensación de estar trabajando en una fábrica o en un centro de llamadas.
Archi.ru: El proyecto de la sede de Siemens se centró en la ergonomía y las tecnologías de eficiencia energética. ¿Hasta qué punto son estas cosas de interés para la empresa rusa?
D. K.: Por supuesto que están interesados, pero, como dicen, dentro de límites razonables. La empresa no tiene planes ambiciosos para certificar la oficina mediante LEED o BREEAM, pero existe el deseo de utilizar tecnologías razonables. Estamos discutiendo la posibilidad de controlar la luz mediante sensores de presencia y luz diurna. Además, RBTT se hará cargo de todos los sistemas de ingeniería, lo que mejorará el sistema de climatización del edificio para que el local pueda enfriarse incluso en invierno.
Archi.ru: ¿Cuánto tiempo se supone que se desarrollará e implementará completamente este proyecto?
D. K.: Durante todo el año. En 2012, Kaspersky Lab planea mudarse a una nueva oficina.
