El mobiliario de oficina correctamente seleccionado es uno de esos factores que inciden no solo en el aspecto del local y la imagen de la empresa, sino en la comodidad y productividad del personal. Por tanto, adquirir y colocar en la oficina de forma óptima en todos los aspectos, mesas de ordenador, armarios y sillas en interés de la dirección esforzándose por obtener el máximo rendimiento de los trabajadores contratados. ¿Qué consejo puedes dar a quienes están eligiendo muebles para un espacio de oficina?
Zonificación
Una oficina moderna, independientemente de su tipo, ya sea pasillo o espacio abierto, se divide en zonas. Por regla general, se trata de un área para empleados que se sientan en sus mesas personales, un área para reuniones de invitados y clientes, una sala de reuniones o conferencias, así como una zona para superiores y un área de recreación. La presencia de todas las zonas enumeradas es opcional, sin embargo, cada una de ellas se caracteriza por el uso de un tipo específico de mobiliario.
Para el personal de trabajo, en la mayoría de los casos, se seleccionan computadoras o mesas de escritura, teniendo en cuenta el área de la sala y la cantidad de empleados. Los muebles para jefes o para una sala de reuniones también son la cara de la empresa, por lo que pueden fabricarse con materiales sólidos y costosos que demuestren el estado del negocio. Los muebles del área de recreación se pueden tapizar, se permite el uso de colores brillantes y formas informales.
Comodidad y practicidad
La comodidad, la facilidad de mantenimiento, la funcionalidad y la apariencia que no distrae son las prioridades. Si abre el catálogo de muebles de oficina, notará que la mayoría de las mesas, sillas y gabinetes están hechos de materiales económicos con una larga vida útil.
Una oficina moderna es un uso activo de equipos de oficina, computadoras, impresoras, faxes, escáneres, fotocopiadoras. Si los muebles no están destinados a la instalación y el funcionamiento conveniente de equipos, dada la presencia de una gran cantidad de cables y enchufes, será incómodo usarlos.
La exclusividad del diseño y la moda de los muebles se desvanecen en un segundo plano: el interior de una oficina en funcionamiento pone la practicidad a la vanguardia. Si una silla o mesa es hermosa, pero no está diseñada para trabajar durante ocho horas, no funcionará para la oficina.
Una excepción es el mobiliario del grupo de entrada o de la zona de recepción, es decir, la sala donde acuden los invitados o clientes de la empresa. Aquí se permite desviarse de los cánones restringidos y elegir muebles de diseño, atractivos, pegadizos y elegantes.
