Mail.ru Group se mudó a un nuevo edificio de 27 pisos en Leningradsky Prospekt a fines de agosto, pero el diseño final de la sede de esta una de las compañías de Internet más grandes en el segmento de habla rusa de la Web se completó recién ahora.
El área total de la nueva oficina es de unos 28 mil metros cuadrados. Sin embargo, una de las torres del centro de negocios SkyLight en Leningradsky Prospekt fue elegida no solo por la cantidad de espacio suficiente; casi el criterio principal a su favor fue la ubicación: la oficina anterior de Mail.ru Group estaba ubicada prácticamente en la siguiente edificio y, sobre todo, la empresa no quería perder durante la mudanza, algunos de los empleados que podrían encontrar inconveniente viajar para trabajar en otro distrito de Moscú.
El proyecto de la nueva sede fue seleccionado en un concurso organizado por Mail.ru hace unos dos años. Asistieron hasta 19 empresas, entre las cuales el proyecto UNK fue reconocido como los autores del mejor concepto. Según el arquitecto jefe del proyecto, Nikolai Milovidov, la apuesta se hizo en un espacio móvil, libre y funcional al máximo, y una vez finalizada la construcción, se puede argumentar que la mayoría de las soluciones conceptuales y de diseño propuestas por el proyecto UNK en la competencia se plasmó en su forma original. “El cliente formuló su principal deseo para la oficina del futuro de la siguiente manera: la nueva sede debería convertirse en una herramienta de recursos humanos eficaz”, dice Nikolay Milovidov. - En otras palabras, tenía que ser tan bueno y conveniente que nada menos que las condiciones económicas sirvieran de excusa para venir a trabajar a Mail.ru. Y creemos que logramos hacerlo atractivo en todos los sentidos.
Entre las principales funciones "socialmente atractivas" de la nueva oficina se encuentra un pabellón de deportes universal (el único en Rusia dentro de una oficina con dimensiones adecuadas para jugar al fútbol), que, si se desea, se puede convertir fácilmente en una sala de congresos para 585 asientos., su propio gimnasio con una superficie de 600 metros cuadrados con un gimnasio y salas para ejercicios en grupo, un cine. La sala universal, por cierto, se concibió originalmente como una suspendida: el volumen existente se utilizó para deportes, y para la organización de conferencias, con sólo pulsar un botón, el anfiteatro inclinado tenía que descender al centro de la sala directamente desde el techo, formando al mismo tiempo la sala y el vestíbulo. “Esta idea fue elaborada a fondo por nosotros técnicamente (la experiencia de diseñar teatros ayudó), y tuvimos que abandonarla solo por la falta de un concepto de locales suspendidos para la estadía masiva de personas en el marco regulatorio actual”, dice Nikolai Milovidov. La versatilidad es generalmente uno de los puntos fuertes de la oficina. Un polideportivo y un cine se transforman en salas de conferencias, salas de reuniones en despachos y viceversa, y cualquier superficie vertical blanca, ya sea una pared, una columna o la puerta de un armario, sirve de rotulador a pocos pasos de cualquier lugar de trabajo o silla en la sala de reuniones.
Aquí, junto a los espacios de los pequeños y grandes atrios, se ubican todas las salas de reuniones y áreas de esparcimiento, así como un restaurante y un mostrador para la producción de jugos recién exprimidos. Nikolay Milovidov enfatiza que el proyecto implicó la creación del espacio más "graduado" en términos de oportunidades para el trabajo individual y colectivo. Tome al menos los sofás redondos en el área del "salón": todo dentro del sofá está dirigido a la comunicación activa, y afuera, por el contrario, puede sentarse tranquilamente solo con una taza de café. Incluso hay lugares en el edificio donde nadie lo encontrará, por ejemplo, pequeños nichos en las paredes donde puede escalar con una computadora portátil.
Es importante que todas las áreas públicas estén lo más abiertas posible. Sus paredes están hechas de vidrio, por lo que todo empleado potencial, que va a una entrevista, desde su primera visita a la oficina ve todo lo que Mail.ru puede ofrecer a su equipo, excepto el trabajo: agitar el hardware, hacer yoga, beber fresco. jugo o fume cómodamente en la sala de fumadores. Uno de los pisos de oficinas también da al mismo atrio, por lo que puede ver su "propio" lugar de trabajo.
El principio de máxima transparencia y apertura es también la base de la distribución de los suelos "de trabajo". Por un lado, esto se hizo con el fin de crear las máximas oportunidades de comunicación para los empleados y, por otro, en aras de las impresionantes vistas de Moscú que se abren desde la torre de Leningradka. “El tema de la apertura y la transparencia se ha convertido en una especie de código de diseño para esta oficina, y todas las demás decisiones de diseño se basan en la idea de que“la vista siempre está contigo”, comenta Nikolai Milovidov. El diseño de espacio abierto ayuda a preservar la vista de cada uno de los pisos: una perspectiva emocionante de Moscú siempre se abre a cualquier empleado. Y solo en el piso VIP más alto, los arquitectos se vieron obligados en algunos casos a hacer particiones en blanco, pero se cubrieron con espejos, por lo que aquí también se conserva la ilusión de un paisaje interminable. Curiosamente, incluso el presidente de la compañía tiene una vista peor que en la recepción en este piso: sacrificó deliberadamente una vista hermosa en aras de una primera impresión para sus invitados.
Sin embargo, volvamos al típico piso de la oficina. Los espacios de trabajo se ubican libremente alrededor del hueco del ascensor, pero para darles individualidad y ayudar a los empleados a navegar, los arquitectos dividen cada uno de los pisos en dos partes y los designan en naranja o azul, los colores corporativos de Mail.ru. Pero los muebles se eligieron en un color blanco neutro, y solo los pufs multicolores aquí y allá lo "diluyen". Los escritorios de los empleados están dispuestos en forma de margaritas o estrellas, como los llaman los propios arquitectos. Y aunque una configuración tan inusual de lugares de trabajo al principio parece más costosa en términos de espacio que los tradicionales "cuadrados" y "reglas" de mesas, el proyecto UNK pudo usarlos para proporcionar el número requerido de lugares de trabajo en el piso. La principal ventaja de la "manzanilla", como explica Nikolai Milovidov, es que todos los empleados se sientan en círculo en relación con su vecino, y para comunicarse con un colega o incluso con todo el equipo del proyecto a la vez, basta con girar la silla 90 grados.
Los grupos están delimitados entre sí de manera bastante condicional, con la ayuda de "cortinas" geométricas blancas, e incluso esas no cuelgan en todas partes, sino solo donde las necesitan los propios empleados. Además, en cada piso, se proporcionan "cubos" de vidrio plegables individuales, que pueden servir como salas de reuniones u oficinas para quienes necesitan privacidad en su trabajo. Su área es de 12 metros cuadrados, y las dimensiones de los elementos corresponden estrictamente a las dimensiones del montacargas existente en el edificio, de modo que cuando se desmonta, esta sala se puede mover fácilmente entre pisos. Para un piso típico de 800 m2. El proyecto m UNK proporcionó 4 puntos estándar de conexión del "cubo" a los servicios públicos, lo que le permite "construir" muy rápidamente un gabinete adicional en casi cualquier lugar requerido.
Los arquitectos enfatizan con orgullo que la sede de Mail.ru es, en primer lugar, la oficina más atlética de Moscú (el área total de espacios de entrenamiento supera los 1000 metros cuadrados) y, en segundo lugar, la oficina más pensada en términos de organización del espacio..para diferentes niveles de comunicación. Además, de hecho, cada uno de sus locales tiene varias opciones posibles de uso tanto para el trabajo como fuera de él, y a partir de los numerosos "chips" para los empleados, se forma una imagen única de la empresa en su conjunto.
