Por cada mil millones de dólares gastados en un proyecto, 135 millones de dólares corresponden al costo del riesgo. Al mismo tiempo, el 56% de estos $ 135 millones (es decir, $ 75 millones) son riesgos asociados con una comunicación ineficaz. Ibrahim Hassan, experto en gestión de proyectos y coach empresarial, habló sobre esta curiosa estadística, así como sobre cómo resistirla, en una clase magistral cerrada.
Se decidió celebrar el comienzo de la primavera en la empresa de muebles BENE RUS con beneficio: la noche del 1 de marzo, en la sala de exposiciones en 27 Petrovka Street, se llevó a cabo una clase magistral privada para arquitectos y directores de oficinas de arquitectura bajo el título: "Comunicaciones en un proyecto arquitectónico: cómo prevenir un teléfono dañado" … El experto en gestión de proyectos, Ibrahim Hassan, habló con los invitados sobre cómo establecer una comunicación adecuada con todos los participantes del proyecto, distribuir eficazmente los roles y responsabilidades entre ellos y cómo evitar un "teléfono dañado" al transferir información. En este juego aparentemente infantil, los participantes jugaron con placer y vieron lo rápido que se pierden los datos cuando más de una persona está involucrada en el proceso.
“2 de cada 5 proyectos no logran los objetivos del proyecto establecidos. Al mismo tiempo, el 50% de la culpa de los proyectos fallidos radica en la falta de comunicación efectiva, dijo Ibrahim Hassan. - Para minimizar los riesgos de comunicación, es necesario planificar claramente las comunicaciones del proyecto, gestionarlas y controlarlas. Entonces, en cualquier trabajo es imposible dejar que el componente informativo siga su curso, es importante regular los principios básicos de la comunicación, los actores clave, los métodos de comunicación utilizados, la frecuencia”. El experto sugirió una lista de verificación práctica para una gestión eficaz de la comunicación en el proyecto. Por ejemplo, siempre es importante elegir el tipo de comunicación adecuado en función del destinatario ("hablar siempre con la persona en su idioma"), registrar todos los acuerdos sobre el proyecto por escrito - "si no está escrito en ninguna parte, entonces simplemente no hubo acuerdo”. Además, independientemente de la composición de los participantes, siempre es necesario llevar actas de reuniones y reuniones y enviarlas a los participantes dentro de una hora después de la reunión.
La clase magistral se llevó a cabo en un formato divertido e interactivo, y luego todos pudieron comunicarse con un experto en un entorno más informal sobre una mesa de buffet ligera.
Sobre Ibrahim Hassan
Coach de Negocios, Profesional de Gestión de Proyectos (PMP) de American Standard. Practicante experto, director de proyectos en el campo de la arquitectura y la construcción en empresas rusas e internacionales durante más de 15 años. Más de 1.500.000 m² de proyectos terminados, el número total de participantes del proyecto involucrados es de más de 3.500 personas de diferentes países: Rusia, Estados Unidos, Gran Bretaña, Turquía, Polonia, Serbia. Las capacitaciones se llevan a cabo en inglés y ruso sin intérprete.
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ACERCA DE BENE RUS
La empresa es uno de los líderes en el mercado de interiores de oficinas en Rusia, representando exclusivamente muebles y tabiques de la marca BENE, así como productos de más de 20 socios de todo el mundo. Gracias a 30 años de experiencia, ideas innovadoras y una calidad insuperable de bienes y servicios, BENE RUS garantiza un soporte completo y altamente calificado en el equipamiento y remodelación de locales de oficinas con el fin de crear un espacio moderno, elegante y confortable para todos los empleados.
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